MENU

ПЯТЬ СОВЕТОВ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ КОРПОРАТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Организация семинара, конференции, продвижение бренда или запуска продукта — это нелегкая задача, поэтому каждому организатору мероприятий нужна твердая выверенная стратегия. Мы составили список необходимого для планирования вашего корпоративного мероприятия, чтобы вы были полностью готовы к нему. Убедитесь, что вы учитываете все факторы предстоящего события и имеете взаимопонимание внутри вашей команды, чтобы создать нужное впечатление от вашего мероприятия.

Основные 5 пунктов необходимого

Определите свои цели

Это самый важный шаг, к которому вам нужно подготовиться, прежде чем начать планировать свое мероприятие. Кто, что, как, когда и почему? Это вопросы, которые вам нужно будет задать себе, чтобы определить свои цели. Как компания по организации мероприятий и планированию, мы дадим вам ответы… Давайте разберемся.

КТО будет присутствовать и кто организует ваше мероприятие? Ответы на эти вопросы и знание количества гостей, которые посетят ваше мероприятие, определят большинство ваших решений.

О ЧЕМ будет ваше мероприятие и как оно называется? Очень важно иметь в виду цель вашего мероприятия при планировании процесса.

Третий вопрос заключается в том, КАК вы собираетесь продвигать свое мероприятие? Вот вам и бюджет мероприятия! Вам нужно будет критически продумать бюджет мероприятия (Здесь мы можем быть вашей подсказкой, так как мы можем предоставить оборудование и сэкономить ваши деньги).

КОГДА будет проходить ваше мероприятие? Проанализируйте свою целевую аудиторию и выясните, в какую дату и время им удобнее всего посетить ваше мероприятие, поскольку, как правило, большинство людей не приходят на подтвержденные мероприятия.

Последний вопрос: ПОЧЕМУ вы вообще устраиваете мероприятие? Вы всегда должны иметь в виду цель мероприятия на всем пути планирования и не забывать о ней до дня самого события.

Бюджет

Есть пять моментов, которые вы должны учитывать при составлении бюджета:

 

• Заранее ИЗУЧИТЕ свои расходы

• ПРОДУМАЙТЕ общую сумму

• ОЦЕНИТЕ затраты по каждой категории

• НЕ УПУСКАЙТЕ ИЗ ВИДУ небольшие расходы.

• ИМЕЙТЕ план действий в чрезвычайных ситуациях

 

Контрольный список

Организованное планирование — это успешное планирование! Есть три важные задачи, которые мы учитываем при создании контрольного списка для события.

Вам нужно будет следующее:

а. Поставить цели и задачи своей команде

б. Придерживаться вашего плана

в. Создать список для управления и мониторинга хода планирования

г. Продвигать свое мероприятие с помощью различных медиаканалов для вашей целевой аудитории.

План Б

Чтобы избежать паники из-за потенциального срыва, заранее спланируйте все необходимое для проведения мероприятия, включая кейтеринг и аудио-видео оборудование. Ведь вы же не хотите застрять с проекционным экраном или заставить своих гостей голодать. Для этого у вас всегда должен быть план Б.

Коммуникация — это ключ к успеху

Самые эффективные организаторы мероприятий-лучшие коммуникаторы. Планируя мероприятие, мы общаемся не только с нашей командой, но и с нашими поставщиками. Имейте в виду, что ответственность за успех или неудачу вашего мероприятия лежит на вас, как на руководителе вашей команды по планированию мероприятий. Организаторы мероприятий нужны и ценятся за внимание к деталям.

Существует вероятность того, что небольшая ошибка или плохая коммуникация могут привести к возможному сбою, поэтому лучше всего сообщить все детали своей команде и убедиться, что все контролируется.

Короче говоря, готовьтесь к худшему, но стремитесь к лучшему, всегда думайте наперед и никогда не забывайте, что в команде нет "Я". Работайте сообща.

One of the most moving moments of the wedding. Surrounded by family and friends, the revival of the customs of our tradition is one of the moments we remember forever. The main customs that remained regarding the wedding are the groom and the bride adornment, the living, the smoking, the dancing of the clothes and the shaving of the groom.

  Shout at him… and the father arrives proud and arrogant, with a smile to his ears, to smoke, to live and to give his child the wish for his new beginning.

  Shout out to mom… ah right now! Mother's tears of joy are ready to run! The mother crosses her child with the red handkerchief to give him her wish, to say goodbye to his father and to smoke it to protect him from the evil eye.

  And the best man and the best woman arrive, who in turn play their own role in the whole process of the belts. It is throughout the ritual of the vestment next to the bride and groom. The best man will dress, shave and fit the groom. On the other hand, the best man will put on the bride's shoes, help her with the arrow and fit her.

  And if some of you shudder just to hear the "belts", think of the emotion and joy you will give to your own people by reviving this ritual before Isaiah's dance.

  And if you are still looking for everything about marriage, PartyCity can make it all easy for you!

 

 

 

Это снова то время года, когда дети и взрослые могут быть какими хотят, одеваясь как им позволяет их воображение, и это идеальный повод для того, чтобы устраивать потрясающие вечеринки! Сделайте шаг вперед и взгляните на эти веселые и сказочные идеи тематических вечеринок, которые мы придумали для вас. Вечеринки - наша сильная сторона.

 

Придумайте любую тему и организуйте тематическую вечеринку, основанную на фильмах или персонажах, которые вам нравятся. Предложите своим гостям лучшие идеи костюмов. Тематические вечеринки имеют успех, когда у вас есть правильное оформление, чтобы перенести ваших гостей в другую эпоху, время или место в мире.

Создайте атмосферу для вашей вечеринки, добавив специальные эффекты, чтобы сделать атмосферу максимально реальной. Дополнительные усилия сделают вашу вечеринку успешной. Создавайте странные коктейли со светящимися кубиками льда и курительными напитками и поднимите свою вечеринку на новый уровень.

 

 

Вы же не хотите морить голодом своих гостей на вечеринке, так что немного перекусить никому не повредит! Вы можете выбрать кейтеринг у нас или легко заказать закуски для вашей вечеринки, приготовить гамбургеры или хот-доги для ваших гостей. Для тех, кто любит сладкую вату, снежные шарики и попкорн, это тоже доступно.

PartyCity может устроить вашу вечеринку в любом месте, которое вам нравится. Если вы хотите устроить карнавал на открытом воздухе, как насчет сказочной палатки для вечеринок под волшебными огнями? Вы можете арендовать палатку и посетить бар с разовой платой за напитки или открытый бар. Вы можете подать безалкогольные напитки, вино, шампанское и коктейли. Если у вас нет бара, то вы можете выбрать любой бар на нашем сайте. Если вы планируете карнавальную вечеринку в помещении, то мы можем предложить большой выбор цветных огней, чем можно украсить и оформить стены, шторы и столы.

 

Какая вечеринка может быть успешна без фотографий? Не заставляйте своих гостей использовать свои телефоны, чтобы снимать селфи весь вечер. Наймите фотостудию! Они готовы запечатлеть ваш праздник. Что такое город без вечеринок?

14 февраля удивите свою любимую половинку одной из этих креативных идей подарков на День Святого Валентина от Party City. Организуйте романтический вечер дома вместо того, чтобы делать что-то банальное, например, пойти в ресторан.

Есть 6 идей, чтобы отпраздновать День влюбленных:

Не заказывайте столик в ресторане, и спланируйте романтический вечер дома. Есть мелочи, которые имеют значение, торт с надписью “Я люблю тебя”, шоколад с монограммой или воздушный шар в честь каждого месяца, проведенного вместе. Розы много значат, и вы можете выразить многое цветами; но вы можете попробовать и что-то другое. Например, можно украсить дом хрустальными подсвечниками и создать романтическую, и неповторимую атмосферу.

Если день рождения вашей любимой половинки близок, и вы хотите устроить ему вечеринку, вы можете использовать специальные эффекты, чтобы удивить своих гостей и свою возлюбленную, например, распыление воздушных пузырей и конфетти. Вы можете сделать все, спланировав весь день для них, чем можете их приятно удивить.

Романтические сюрпризы на открытом воздухе тоже могут быть потрясающей идеей, если вам скучно сидеть дома. Вы можете спланировать романтический ужин на пляже или в удаленном месте и провести романтический вечер под звездами. Если вы боитесь холода, как насчет костра, чтобы согреться?

Кареты, запряженные лошадьми и шампанское с уютным одеялом? Или частная парусная яхта? Вот, когда у вас будет время с «50 оттенками» с вашей половинкой.

Сделайте этот день особенным. Празднуйте, но по-своему: джаз-оркестр у ее порога, или соло-гитарист, поющий ей серенаду…

Как насчет гигантского прожектора ГОБО с личным сообщением для вашей возлюбленной? Вы можете многое сказать с помощью специальных эффектов, жеста, который покажет вашу заботу.

Возможности для Дня Святого Валентина безграничны. Вы же не хотите пропустить что-то особенное. Вы можете быть романтичным или немного сойти с ума, ведь День Святого Валентина — это неординарный праздник.

Вы можете найти все, что ищете, и многое другое у нас, в PartyCity.


                                                                              

Приближается день вашей свадьбы, и пришло время подготовить план рассадки гостей. Если у вас шведский стол и 30 гостей, вы возможно не захотите назначить определенные места для них. Но если у вас больше 80 гостей, и вы сервируете стол, вы, конечно, захотите убедиться, что у каждого есть свое место за столом. Почему? Большинству людей нравится знать, где они будут сидеть и с кем по-соседству. Это также полезно в случае, если вы подаете несколько разных блюд, потому что менеджер по кейтерингу будет заранее определять, сколько блюд получит каждый стол, так как, он знает, кто и где сидит. Вы можете найти качественные услуги по кейтерингу через PartyCityCY.

Есть много пар, которые только за день до свадьбы, начинают планировать рассадку гостей. Вносить изменения в последнюю минуту, это нормально, но сделать график даже за неделю до главного дня, поверьте нам, это нелёгкая задача.


 

Как устроить рассадку?

Если у вас схема рассадки еще не готова, то добавьте столбец в список гостей, классифицирующий всех приглашенных по родству. Начните с ваших друзей и семьи, друзей вашего партнера, семьи вашего партнера, друзей вашей семьи, друзей семьи вашего партнера и так далее. Таким образом, вы сможете легко отсортировать список и разбить его на более разумные группы. После того, как вы решите эту задачу, вам нужно будет разделить эту таблицу на отдельные списки.

 

 

 

Большая установка

Бери ручку и бумагу. Вы можете взять стикеры и разместить их соответствующим образом или нарисовать круги на большом листе бумаги и написать имена гостей внутри их, представляя столы. Чтобы избежать путаницы на церемонии ужина, лучше всего составить план рассадки гостей с именами гостей и номерами столов. Вы также можете положить карточку рассадки на тарелки гостей, если хотите показать их место за столом, чтобы избежать любых недоразумений по поводу, кто где сидит.

 

 

Главный стол обычно длинный и прямоугольный и стоит лицом ко всем остальными столами. По традиции молодожены сидят посередине (где их могут видеть все), с подружкой невесты, шафером и родителями. Но вы не обязаны делать это таким образом. Бывают случаи, где члены семьи просто не ладят. Может быть, они не разговаривали уже много лет, или у них был давний спор. Очевидно, вы хотите, чтобы они сидели как можно дальше друг от друга. Вы должны учитывать эти моменты, прежде чем начать строить свою схему рассадки.

 

Встреча с друзьями

Если вы подумываете о приглашении старых школьных друзей, возможно, будет хорошей идеей устроить небольшую встречу перед главным днем, чтобы избежать каких-либо неловких моментов за обеденным столом. В конце концов, вы хотите, чтобы все хорошо провели время! Отлично! Это даст им хорошую возможность наверстать упущенное.